Jak ti můžeme pomoct?

Jak začít

Levitio používají organizace, vedoucí, členové a rodiče. Tento návod tě provede založením organizace a prvními kroky.

Začíná nový oddílový rok: co zkontrolovat a nastavit v Levitiu

Checklist na začátek oddílového roku. Členové, přístupy, rodičovský portál, údaje organizace, platby a další nastavení v Levitiu.

Levitio pro rodiče

Portál pro rodiče a členy: akce, platby, nástěnka a údaje dětí na jednom místě. Do portálu vstoupíte osobním odkazem, bez registrace a hesla.

Jak rodič zaplatí přes Levitio Pay

Pokud oddíl / kroužek používá Levitio Pay, rodič dostane výzvu k zaplacení a platbu dokončí v portálu pro rodiče a členy — bez registrace.

Levitio Pay: platby

Levitio Pay pomáhá oddílům a kroužkům vybírat platby od rodičů a členů. Bankovní účet se nastavuje v konkrétní jednotce.

Nejčastější dotazy k platbám

Levitio ti vždy transparentně zobrazí poplatek předem. U darů platí stejná sazba 5 % / 3 % jako u ostatních plateb Levitio Pay.

Darovací kampaně / Crowdfunding

Levitio umožňuje vybírat dary a tím zvýšit finanční prostředky oddílu. U darů platí stejný poplatek Levitio Pay 3–5 %.

Přidání bankovního účtu

Abys mohl/a v konkrétním oddílu / kroužku přijímat platby přes Levitio Pay, musíš nejprve přidat a nechat schválit bankovní účet.

Organizace

Organizace je nejvyšší úroveň účtu v Levitiu. Řadu věcí můžeš řešit souhrnně za celou organizaci.

Struktura

Levitio pracuje s několika úrovněmi, aby odpovídalo tomu, jak je tvoje organizace skutečně uspořádaná.

Evidence členů

Členy můžeš spravovat v konkrétním oddílu / kroužku a také souhrnně na úrovni organizace.

Uživatelé a oprávnění

Uživatelé jsou lidé, kteří se přihlašují do administrační části Levitia. Rodiče a děti nejsou administrativní uživatelé.

Oddíl / kroužek

Oddíl nebo kroužek je hlavní pracovní jednotka pod organizací. Novou jednotku vytvoříš z přehledu organizace.

Nastavení oddílu / kroužku

V Nastavení upravíš základní údaje konkrétního oddílu / kroužku. Právě zde se nastavuje bankovní účet pro Levitio Pay.

Přesun mezi družinami

Když chceš někoho přesunout mezi družinami přejdi do sekce: *Oddíl > **Členové > Přesun mezi družinami*** Nahoře je vždy oddíl, který máš vybraný a pod ním jsou všechny družiny…

Evidence docházky

U akcí můžeš evidovat předem očekávanou účast i skutečnou docházku — kdo se přihlásil a kdo na akci opravdu dorazil.

Odznaky

Pomocí odznaků můžeš u členů evidovat odborky, stezky, kurzy, kvalifikace nebo vlastní interní ocenění.

Synchronizace se skautISem

Levitio načítá osobní údaje členů ze skautISu jednosměrně. Pro synchronizaci je potřeba oddílová role, role vedoucího střediska nestačí.

Úložiště

Úložiště slouží k práci se soubory konkrétního oddílu / kroužku.

Úkolovník

Úkolovník pomáhá rozdělit práci v týmu. Úkoly můžeš používat v oddílu a u konkrétních akcí.

Evidence docházky a programu pro skautské Šablony v Levitiu

Pokud ses s oddílem zapojil*a do programu Junáka „Rok programů s benjamínky“, „Posilme rádcování“, „Ekoprogramy pro oddíl a kmen“ nebo „Družinový kalendář“, můžeš docházku a programy evidovat i v Levitiu.

Družina / skupina

Družina nebo skupina je menší jednotka uvnitř oddílu / kroužku. Pomáhá rozdělit členy a činnost do menších týmů.

Vytvoření družiny

Novou družinu vytvoříš v sekci Oddíl > Družiny kliknutím na tlačítko **“Nová družina”**.

Chytrá tabulka

Chytrá tabulka je nástroj konkrétního oddílu / kroužku pro práci s údaji o členech.

Vlastní sloupečky

Do Chytré tabulky si můžeš přidat vlastní sloupečky pro údaje, které potřebuješ evidovat nad rámec základního profilu člena.

Hromadná tvorba předvyplněných formulářů k bezinfekčnosti a zdravotní způsobilosti

V Levitiu si můžeš jednoduše vygenerovat **potřebné dokumenty k táboru** – klidně pro všechny děti najednou, díky předvyplnění dynamickými poli.

Hromadné zpracování žádostí o pracovní volno na tábor s náhradou mzdy v Levitiu

V Levitiu si můžeš **jednoduše vygenerovat potřebné dokumenty** k žádosti o pracovní volno s refundací mzdy – klidně **pro všechny vedoucí najednou**, díky předvyplnění dynamick…

Vytváření akcí

U schůzek také nefunguje automatizace rozesílání zpráv.

Nastavení akcí

Sekce: *Oddíl > **Kalendář > Vybraná akce*** Zde nalezneš vysvětlení stavů: - **Neviditelný** – Pro členy, rodiče či návštěvníky je tato akce neviditelná a v žádném seznamu (a t…

Synchronizace s Google kalendářem

Propojení s Kalendářem Google nastavíš v konkrétním oddílu / kroužku. Synchronizace se nemusí projevit okamžitě.

Pozvání členů na akci

Po vytvoření akce zkontroluj pozvané a odešli pozvánku z detailu akce. Rodič nebo člen dostane odkaz, kde může účast potvrdit nebo dítě omluvit.

Program akce

U akce můžeš v Levitiu připravit časový program a rozdělit ho na jednotlivé aktivity. Opakované aktivity si můžeš uložit jako šablony.

Hranostaj & Levitio

Hru najdeš v databázi Hranostaje a jednoduše ji přetáhneš do programu schůzky, výpravy nebo tábora. Bez přepisování a přeskakování mezi aplikacemi.

Šablony

Šablony šetří čas u věcí, které se v průběhu roku opakují — lokace, věci s sebou, zprávy, program i vlastní sloupečky.

Posílání zpráv členům a rodičům

Zprávy můžeš používat v konkrétním oddílu / kroužku i na úrovni celé organizace.

Nástěnka

Interní nástěnka konkrétního oddílu, akce nebo družiny. Pro komunitní nástěnky všech uživatelů Levitia viz článek Levitio nástěnka.

Levitio nástěnka

Společné komunitní nástěnky pro vedoucí z různých organizací. Najdeš je na hlavní stránce Levitia.

Zpětná vazba z akcí

Po uskutečnění podporované akce můžeš rodiče nebo účastníky požádat o zpětnou vazbu z detailu akce.