Přeskočit na obsah
LevitioNápověda k Levitiu

Přehled nápovědy/Správa organizace a členů

Evidence členů

Členy můžeš spravovat v konkrétním oddílu / kroužku a také souhrnně na úrovni organizace.

Členy můžeš spravovat v konkrétním oddílu / kroužku a nově také souhrnně na úrovni organizace.

Členové celé organizace

V Organizace > Členové vidíš na jednom místě členy ze všech podřízených jednotek a můžeš s nimi základně pracovat.

Pro pokročilé nástroje, například Chytrou tabulku a oddílové hromadné operace, přejdi do konkrétního oddílu / kroužku.

Členové konkrétního oddílu / kroužku

V konkrétní jednotce můžeš členy vytvářet, upravovat, zařazovat do družin / skupin a používat další nástroje pro práci s členskou základnou.

Vytvoření člena

Když chceš vytvořit nového člena, přejdi do sekce: Oddíl / kroužek > Členové > Přehled

Člena vytvoříš kliknutím na plus (+), které se nachází na konci seznamu členů v oddíle / družině. Pak vyplníš jméno, příjmení a přezdívku a klikneš na vytvořit. Když chceš vytvořit nového člena v družině, použij stejný postup.

Seznam členů oddílu na záložce „Členové“ se šipkou na oranžové tlačítko + na konci seznamu Formulář „Nový člen“ pod seznamem členů s vyplněným jménem, příjmením a přezdívkou a tlačítkem „Vytvořit“

Oddíl > Členové > Přehled

Tip: Při vytváření nového člena je povinné vyplnit pouze jedno ze tří polí (jméno, příjmení nebo přezdívka).

Hromadné vytvoření členů

Dialog „Vytvořit více členů“ s tabulkou pro zadání jmen a kontaktů a tlačítkem „Vytvořit (4)“

Oddíl > Členové > Přehled > Vytvořit více členů

Tip Nemusíš uvádět přesný počet členů, které chceš vytvořit, prázdné řádky budou vynechány.

Dej si pozor! Aby se ti člen vytvořil, musíš mít vyplněné jméno nebo příjmení nebo přezdívku, jinak se ti člen nevytvoří.

Další způsoby, jak členy přidat:

Člen už nechodí

Pokud člen z oddílu odešel, nemaž ho automaticky. Smazáním můžeš přijít o vazbu na historická data, například docházku.

Použij současnou funkci pro přesun mezi bývalé / skryté členy, aby v aktivním seznamu nepřekážel, ale historie zůstala zachovaná.

Skrytí člena

Když chceš člena skrýt, přejdi do sekce: Oddíl > Členové > Přehled

poté klikni na tři tečky u člena (⋮) a pak klikni na „Skrýt“ a potvrď skrytí.

Nabídka tří teček u člena s volbami Podrobnosti, Přesunout do, Skrýt a Smazat, volba „Skrýt“ je zvýrazněná

Oddíl > Členové > Přehled

Potvrzení „Chcete skrýt tohoto člena?“ s upozorněním, že docházka zůstane zachována, a šipkou na zatržítko

Oddíl > Členové > Přehled > Potvrzení skrytí

Smazání člena

Smazání použij jen tehdy, když si jsi jistý/á, že záznam opravdu nepotřebuješ. Klikni na tři tečky u člena (⋮), zvol „Smazat“ a potvrď smazání.

Seznam členů oddílu s otevřenou nabídkou u člena: Podrobnosti, Přesunout do, Skrýt a Smazat

Oddíl > Členové > Přehled

Potvrzení „Chcete nenávratně smazat tohoto člena?“ s varováním a šipkou na zatržítko pro potvrzení

Oddíl > Členové > Přehled > Potvrzení smazání

Dej si pozor! Nedoporučujeme mazat členy, protože v docházce akcí může zůstat označený jako „neznámý“ a už nepůjde poznat, o koho šlo.

🔗 Související: Chytrá tabulka, Přesun mezi družinami, Uživatelé

Související články