Evidence docházky a programu pro skautské Šablony v Levitiu

Pokud ses s oddílem zapojil*a do programu Junáka „Rok programů s benjamínky“, „Posilme rádcování“, „Ekoprogramy pro oddíl a kmen“ nebo „Družinový kalendář“ můžeš docházku a programy evidovat i v Levitiu. Zde se dočteš, jak na to.

V září 2025 proběhlo online setkání k používání Šablon v Levitiu. Záznam je stále k dispozici zde.

Evidence členů

Členy, kteří jsou zapojení do programu, je potřeba mít v evidované v Levitiu. Nejsnazší způsob, jak přidat všechny nové členy, je importovat je ze skautISu. To můžeš udělat na stránce Oddíl -> Nastavení -> Synchronizace -> skautIS. O importu se dozvíš více zde: Synchronizace se skautISem.

Označení zapojených členů

Abys mohl*a vytvořit export, ve kterém budou všichni zapojení členové, ale nikdo navíc, označ si zapojené členy pomocí štítku. Na stránce Oddíl -> Členové si otevři stránku libovolného zapojeného člena. V části Ostatní členovi přidej štítek podle názvu programu, např. „Rok programů s benjamínky“ (po napsání štítku zmáčkni čárku nebo enter). Pokud jste s oddílem zapojení do více programů, přiřaď každému členovi správné štítky.

Název štítku můžeš případně upravit podle potřeby. Důležité však je, aby by ho měli přiřazený všichni členové zapojení do programu.

U ostatních členů stačí vytvořený štítek přidat pomocí tlačítka +.

Štítky ke členům můžeš přidat i zpětně, např. před vytvářením exportu.

Změny v oddíle během roku

Pokud by během roku přišel nový člen, který by se do programu také zapojí. Stačí ho přidat i do Levitia a přidat mu odpovídající štítek.

V případě, že by někdo odešel, je možné tohoto člena skrýt (Oddíl -> Členové -> Menu tři tečky u člena -> Přesunout mezi bývalé členy). Skrytý člen se nebude zobrazovat v seznamu při vyplňování docházky na akcích, ale v exportu se zobrazí. Do konce roku tohoto člena nemaž.

Evidence docházky

Během roku je potřeba evidovat docházku na akcích u členů zapojených do programu. Docházka se vyplňuje u jednotlivých akcí, jak jsi nejspíš zvyklý/á.

Docházku můžeš vyplnit buď u samotné akce na stránce Účastníci nebo na hlavní stránce oddílu (to se může hodit zejména při vyplňování na mobilu během schůzky).

Tip: Když u akcí vyplníš tým a zapomněl/a bys vyplnit docházku, tak ti automaticky přijde upozornění. Tým u více akcí najednou nastavíš v hromadných úpravách (Oddíl -> Kalendář).

Po jaké době se upozornění odešle můžeš nastavit v Oddíl -> Nastavení -> Automatizace (výchozí hodnota jsou dva dny). V jaké formě (notifikace, mail) ti upozornění přijde upravíš v nastavení uživatele.

Evidence programu

Kromě docházky je potřeba evidovat i program. Program vyplníš u jednotlivých schůzek nebo výprav na stránce Program. Aktivity vyhledáš pomocí štítku:

• Benjamínci -> Programové listy pro benjamínky
• Posilme rádcování -> Posilme rádcování
• Družinový kalendář -> Stezka s družinovým kalendářem
• Ekoprogramy pro oddíl a kmen -> Ekoprogramy pro oddíl a kmen

Když najdeš aktivitu, kterou chceš přidat, přetáhnutím ji přidáš do programu (na mobilu se aktivity přidávají kliknutím na tlačítko Vybrat). U aktivit v programu neměň název ani neodstraňuj štítky – tyto informace musí být pro vytvoření exportu beze změny. Ostatní informace si upravit můžeš.

Poznámka k programu Posilme rádcování: Aktivity v tomto programu jsou cílené na oddílové rady, Levitio ale neumožňuje u oddílových rad vytvářet program, proto je potřeba jako typ akce zvolit schůzku nebo výpravu. Pro lepší přehlednost je možné vytvořit družinu Vedení, v ní mít všechny vedoucí jako členy a akce vedení mít v této družině.

Tip: V seznamu vyhledaných aktivit můžeš kliknutím na štítek pod aktivitou zobrazit všechny aktivity s tímto štítkem.

Tip: Věci, co budeš potřebovat na všechny programy, si můžeš zobrazit kliknutím na ikonku s čtverečkem, kolečkem a trojúhelníkem.

Export programu a docházky

Společný export programu a docházky vytvoříš na stránce Oddíl -> Docházka. Nejprve si v horní části vyfiltruj zapojené členy pomocí štítků (o přidání štítků ke členům se dozvíš výše v části Označení zapojených členů). Zaškrtnutý bys měl/a mít pouze jeden ze štítků v části Štítky členů podle toho, pro který program vytváříš export, např. pouze „Rok programů s benjamínky“.

Samotný export vytvoříš v dolní části této stránky. Po stisknutí tlačítka Exportovat program se ti otevře dialog. V dialogu zvol tyto možnosti:

Podle programu, do kterého jste s oddílem zapojení, vyfiltruj aktivity:

• Benjamínci -> Programové listy pro benjamínky
• Posilme rádcování -> Posilme rádcování
• Družinový kalendář -> Stezka s družinovým kalendářem
• Ekoprogramy pro oddíl a kmen -> Ekoprogramy pro oddíl a kmen

Zběžně zkontroluj, že vytvořený export obsahuje všechny akce i členy, co má.

Vyexportované docházky po ukončení vzdělávacího programu (Posilme rádcování, Rok s programem benjamínků a Stezka s Družinovým kalendářem) pošli na e-mail: sablony@skaut.cz. Ohledně Ekoprogramů pro oddíl a kmen komunikuj s enviro@skaut.cz.