Přehled nápovědy/Správa organizace a členů
Synchronizace se skautISem
Levitio načítá osobní údaje členů ze skautISu jednosměrně. Pro synchronizaci je potřeba oddílová role, role vedoucího střediska nestačí.
Tip Synchronizaci můžeš použít také pro prvotní vložení informací o členech. Pokud tvůj oddíl nepoužívá skautIS, můžeš informace hromadně zkopírovat z Excelu. Jak na to nalezneš v sekci Evidence členů.
Levitio je propojené se skautISem a umožňuje načítat osobní údaje členů z oddílů, ke kterým má uživatel potřebné oddílové oprávnění.
Pro synchronizaci je stále potřeba odpovídající role na úrovni oddílu. Samotná role vedoucího střediska nestačí.
Synchronizace je jednosměrná: data se načítají ze skautISu do Levitia. Levitio tím nepřepisuje zdrojová data ve skautISu.
Synchronizaci údajů je vhodné využít vždy, když provedeš u svých členů změny (například po registraci, aktualizaci údajů od zákonných zástupců nebo pro načtení nováčků po náborech do oddílů). Máš tak jistotu, že v aplikaci uvidíš aktuální data včetně kontaktů na rodiče členů v oddíle.
Rádi Levitio naučíme povídat si i s dalšími systémy, stačí nám napsat na podpora@levitio.com.
Podrobný postup, jak na synchronizaci najdeš v nápovědě skautISu: https://napoveda.skaut.cz/skautis/osoba/levitio#jak-provest-synchronizaci nebo se můžeš podívat na náš videonávod (staršího data; vzhled Levitia se mohl změnit, ale technicky to stále funguje stejně):
Související články
Správa organizace a členů
Organizace
Organizace je nejvyšší úroveň účtu v Levitiu. Řadu věcí můžeš řešit souhrnně za celou organizaci.
Správa organizace a členů
Struktura
Levitio pracuje s několika úrovněmi, aby odpovídalo tomu, jak je tvoje organizace skutečně uspořádaná.
Správa organizace a členů
Evidence členů
Členy můžeš spravovat v konkrétním oddílu / kroužku a také souhrnně na úrovni organizace.
Správa organizace a členů
Uživatelé a oprávnění
Uživatelé jsou lidé, kteří se přihlašují do administrační části Levitia. Rodiče a děti nejsou administrativní uživatelé.
Správa organizace a členů
Oddíl / kroužek
Oddíl nebo kroužek je hlavní pracovní jednotka pod organizací. Novou jednotku vytvoříš z přehledu organizace.