Přehled nápovědy/Akce

Vytváření akcí

Naposledy upraveno: 3. 4. 2025

U schůzek také nefunguje automatizace rozesílání zpráv.

Druhy akcí

Ještě než se pustíš do vytváření akcí je dobré si ujasnit jaké jsou rozdíly u typů akcí:

Hlavním rozdílem je uvítací hláška u portálu pro rodiče:

Uvítací hláška „Máme schůzku!“ v portálu pro rodiče

Uvítací hláška u portálu pro rodiče – schůzka

Uvítací hláška „Pojedeme na výpravu!“ v portálu pro rodiče

Uvítací hláška u portálu pro rodiče – výprava

Uvítací hláška „Máme oddílovou radu!“ v portálu pro rodiče

Uvítací hláška u portálu pro rodiče – oddílová rada

Schůzky a výpravy

Hlavní rozdíly:

U schůzek jde nastavit opakování, výpravy se nastavují jednotlivě
Názvosloví
Výpravy umožňují vytváření vícedenních akcí a tvorbu rozpočtu na akci

Dej si pozor! U schůzek nenajdeš rozeslání zpětné vazby rodičům. U schůzek také nefunguje automatizace rozesílání zpráv.

Praktický tip Schůzky používej pouze pro scházení družin (kratší čas). Když budeš schůzky vytvářet přímo pod družinami, tak si vše zpřehledníš. A nebudeš muset řešit zmatené rodiče.

Série schůzek

Tuto volbu využij pokud chceš vytvořit najednou více schůzek, které se opakují ve stejný den a stejný čas. Pomocí tlačítka Nová událost nebo kliknutím pravým tlačítkem na příslušný den v kalendáři máš možnost vytvořit Novou sérii schůzek.

Okno „Nová událost“ s tlačítky „Nová schůzka“, „Nová série schůzek“, „Nová výprava“ a „Nová oddílová rada“

Nastavíš si kdy má schůzka začít a skončit. Následně nastavíš četnost opakování (denně, týdně, měsíčně, atp).

Nastavení opakování série schůzek: týdně ve středu, vždy po 2 týdnech

Nastavíš konec opakování a Levitio ti vypíše termíny a počet následujících akcí.

Konec opakování série nastavený na 30. 6. 2025 a vpravo náhled termínů jednotlivých schůzek

V posledním kroku můžeš zaškrtnout vynechání prázdnin a státních svátků a zvolit si družinu či celou jednotku. Nastavení dokončíš tlačítkem Vytvořit.

Volba „Vynechat prázdniny“ se zaškrtnutými státními svátky a školními prázdninami a tlačítkem „Vytvořit“

Oddílové rady

Oddílové rady jsou hlavně určené pro vedoucí. Jediný rozdíl je, že u nich nenajdeš program.

Praktický tip Pohlídej si, zda jsi oddílovou radu nastavil na neviditelnou, jinak ji uvidí členové oddílu nebo rodiče.

Levitio ti dává dvě možnosti ukládání zápisu z rad. Můžeš zápis tvořit přímo v Levitiu a nebo připojit odkaz na externí úložiště a mít zápis vždy po ruce.

Záložka „Zápis z rady“ oddílové rady s tlačítky „Vytvořit zápis“ a „Vložit odkaz na externí zápis“

Při další radě ti Levitio nabídne možnost zobrazit zápisy z předešlých rad. Stačí si možnost aktivovat posuvníkem na levé straně.

Zapnutý přepínač „Zobrazit zápisy z ostatních rad“ a vpravo zápis z předchozí rady s šipkami pro listování

Vytvoření nové akce

Akci můžeš vytvořit pomocí přetažení nebo na konkrétní den. Obě funkce jsou velmi podobné.

Vytvoření akce přetažením

Akci vytvoříš kliknutím na “+ Nová událost” v sekci: Oddíl > Kalendář Otevře se ti výběr akcí.

Měsíční kalendář oddílu s šipkou ukazující na tlačítko „Nová událost“

Sekce: Oddíl > Kalendář

Dialog „Nová událost“ s volbou nové schůzky, série schůzek, výpravy nebo oddílové rady nad kalendářem

Sekce: Oddíl > Kalendář > + Nová událost

Po otevření výběru akcí stačí, když zadáš čas akce (od kdy do kdy má akce trvat). Taky můžeš změnit počet dnů, jak dlouho má akce trvat.

Pokud klikneš na oranžově označený název oddílu, tak změníš pro koho (oddíl nebo určitou družinu) má být akce vytvořená.

Akci dokončíš kliknutím na tlačítko Vytvořit

Vytvoření akce na konkrétní den

Pokud najedeš myší na konkrétní den objeví se ti plus “➕” , když na něj klikneš můžeš vybrat druh akce, který chceš vytvořit.

Kalendář s nabídkou u vybraného dne: nová schůzka, série schůzek, výprava nebo oddílová rada

Sekce: Oddíl > Kalendář

Okno „Nová schůzka“ v kalendáři oddílu s časem začátku a konce a rozbalenou nabídkou družin

Sekce: Oddíl > Kalendář > + > Nová schůzka

Pak už stačí vybrat trvání akce a nastavit pro koho je akce určena, zda pro oddíl nebo můžeš vybrat konkrétní družinu.

Praktický tip Pokud vytváříš schůzky na celý rok dopředu můžeš využít hromadných změn a detaily ohledně srazu, místa, věcí s sebou, atp. můžeš upravit najednou. U hromadných změn buď opatrný, změny jsou nevratné.

Duplikování akce

Duplikovat můžeš jakoukoliv akci, která byla již dříve vytvořena. Stačí jít do záložky Nastavení u dříve vytvořené akce. Následně v sekci Ostatní máš dvě možnosti, akci duplikovat a nebo smazat. V případě duplikování akce stačí kliknout na možnost, vybrat si cílovou jednotku (pokud byla akce jen pro družinu, můžeš tentokrát vybrat celý oddíl a nebo jinou družinu. Dále si vybereš datum zahájení akce a její stav a nastavení potvrdíš tlačítkem Další.

Okno „Kopírovat akce“ s výběrem cílové jednotky, datem začátku nové akce a tlačítkem „Další“

V dalším kroku odebereš sekce, které nechceš kopírovat (automaticky budou označené všechny. Duplikování potvrdíš tlačítkem Kopírovat. V posledním okně už jen zkontroluješ, že se všechny detaily správně zkopírovaly. A máš hotovo!

Výběr kopírovaných sekcí akce zaškrtávátky a výsledek kopírování, u každé sekce stav „Zkopírováno“

Hromadné úpravy

Hromadné úpravy jsou velký pomocník na začátek skautského roku při vytváření nových schůzek. Tlačítko Hromadné úpravy nalezneš v záložce Kalendář v levém horním rohu.

Kalendář oddílu se zvýrazněným tlačítkem „Hromadné úpravy“ vedle tlačítka „Nová událost“

Po zvolení možnosti Hromadné úpravy se ti otevře nová tabulka a pomocí filtrů si zvolíš jednotlivé družiny a akce, jejichž akce chceš zobrazit. Následně můžeš vybrat ze seznamu jednotlivé akce a nebo zvolit možnost „Vybrat vše“.

Dialog „Hromadná úprava akcí“ s filtry jednotek, typů akcí a dnů a tlačítky „Vybrat budoucí“ a „Vybrat vše“

Jakmile máš všechny akce určené pro změnu vybrané, klikni na tlačítko „Další“ v pravém dolním rohu. V dalším kroku ti Levitio nabídne možnost UPRAVIT nebo SMAZAT vybrané akce.

Krok hromadné úpravy akcí s tlačítky „Upravit“ a „Smazat“ pro 14 vybraných událostí

Po zvolení možnosti UPRAVIT se ti zobrazí nabídka detailů, které můžeš upravit. Jedná se o Start, Cíl, Návrat a Informace. Uprav informace, které potřebuješ a klikni na tlačítko „Další“ v pravém dolním rohu.

Hromadná úprava akcí: přepínače Den, Čas a Místo v sekci Sraz a tlačítka „Změnit“ a „Vybrat ze šablony“

V dalším kroku ti Levitio zrekapituluje změny, které se chystáš provést. Vše zkontroluj a pokračuj dál tlačítkem „Další“. V posledním kroku potvrď změny napsáním slova „UPRAVIT“ do políčka připraveného dole v okně. Změny potvrdíš stisknutím tlačítka „Provést“

Potvrzení úprav: v poli „Potvrdit“ je napsáno UPRAVIT, dole jsou tlačítka „Zavřít“, „Zpět“ a „Provést“

V případě hromadného mazání akcí zvolíš v předešlém kroku možnost SMAZAT, zkontroluješ vybrané akce a v posledním kroku napíšeš slovo „SMAZAT“ do připraveného políčka. Akci potvrdíš tlačítkem „Provést“.

Potvrzení smazání: v poli „Potvrdit“ je napsáno SMAZAT, dole jsou tlačítka „Zavřít“, „Zpět“ a „Provést“

Dej si pozor! Slova UPRAVIT a SMAZAT musí být přesně v tomto tvaru (velká písmena, bez mezer na začátku a konci textu), bez toho nebude tlačítko „Provést“ aktivní.