Šablony

Naposledy upraveno: 3. 4. 2025

Šablony šetří čas u věcí, které se v průběhu roku opakují — lokace, věci s sebou, zprávy, program i vlastní sloupečky.

Šablony šetří čas u věcí, které se v průběhu roku opakují. V Levitiu můžeš používat šablony například pro:

lokace,
věci s sebou,
zprávy,
program,
vlastní sloupečky / data o členech.

Lokace

Při vytváření akce máš možnost místo srazu / průběhu akce vybrat z předem nastavené šablony. Šablony si můžeš uzpůsobit sobě a můžeš si jich vytvořit víc. Pro nastavení šablony vyber možnost „Vyber místo ze šablony“ u srazu / cíle / návratu. V dalším okně pak vyber možnost „+Nové místo“.

Základní informace o akci s odkazy „Vyber místo ze šablony“ u srazu, cíle a návratu

Jako další krok si zvolíš název nové šablony a podle města si můžeš vyhledat lokaci, kde se nachází tvoje klubovna (nebo jiné požadované místo). Pomocí špendlíku pak můžeš lokaci zaměřit přesněji. Novou šablonu uložíš pomocí tlačítka VYTVOŘIT v pravém dolním rohu.

Formulář „Nové místo“ s názvem šablony, polem „Najít místo“ a mapou se špendlíkem pro přesnější určení polohy

Praktický tip Šablonu můžeš vytvořit jen pro svůj oddíl nebo pro celou organizaci.

S sebou

Šablony pro věci s sebou můžeš nastavit u každé akce. Můžeš mít více šablon, a stejně jako u lokací je můžeš nastavit buď pro konkrétní oddíl, nebo pro celou organizaci. Zvolíš název své šablony a do dalšího pole postupně uvedeš položky, které si mají děti na schůzku / akci vzít. Do spodního políčka můžeš přidat další poznámky nebo libovolný text pro rodiče. Novou šablonu uložíš kliknutím na tlačítko VYTVOŘIT v pravém dolním rohu.

Formulář „Nový seznam věcí“ s názvem šablony „Věci na schůzku“, položkami seznamu, poznámkou a tlačítkem „Vytvořit“

Zprávy

Šablony zpráv můžeš využít při mnoha příležitostech, které se během roku či let opakují, jako je vítání nových členů, připomínky k platbě registrace, informace o fungování oddílu a podobně. Šablony zpráv si můžeš nastavit v záložce Nastavení v sekci Zprávy.

Nastavení oddílu se záložkou „Nastavení“ a podzáložkou „Zprávy“ označenými červenými šipkami

V záložce „Zprávy“ najdeš nejen své stávající šablony zpráv, ale také možnost nastavit novou šablonu.

Seznam „Šablony zpráv“ se stávajícími šablonami a zeleným tlačítkem „Nová šablona zpráv“ s červenou šipkou

Pro nastavení nové šablony vyber název šablony a předmět zprávy. Do posledního pole zadej text zprávy. Šablonu uložíš kliknutím na tlačítko ULOŽIT.

Formulář „Šablona zpráv“ s názvem šablony, předmětem zprávy, textem zprávy a tlačítkem „Uložit“

Program

Při vytváření programu ti můžou pomoci i šablony programů. Novou šablonu vytvoříš v záložce Program pomocí tlačítka PŘIDAT.

Záložka „Program“ akce „Schůzka“ s tlačítkem „Přidat“ pro přidání nové aktivity do programu

Stejně jako u předchozích šablon stačí vyplnit název šablony a text (například pravidla hry, instrukce atd.). Poté zvolíš začátek a konec programu — Levitio ti automaticky dopočítá celkový čas aktivity. Pokud je program určen pro specifické prostředí, můžeš toto prostředí specifikovat. Jako poslední krok klikni na tlačítko VYTVOŘIT ŠABLONU a vyber možnost, pro koho chceš šablonu vytvořit, čímž šablonu finálně potvrdíš.

Formulář „Vytvořit aktivitu“ s názvem, časem začátku a konce, prostředím, popisem a nabídkou „Vytvořit šablonu“

Sloupečky (Chytré tabulky)

Ve svém oddíle / kroužku si můžeš přednastavit sloupečky, které budeš využívat v Chytré tabulce. Vlastní sloupečky můžeš například použít při placení registrace, zjišťování velikosti trička nových členů a podobně. K možnosti vytvoření vlastních sloupečků se dostaneš přes záložku Nastavení v sekci Vlastní data o členech. V pravém dolním rohu najdeš tlačítko NOVÁ DATA O ČLENECH.

Nastavení oddílu, záložka „Vlastní data o členech“ se seznamem vlastních sloupečků a tlačítkem „Nová data o členech“ Okno „Použití dat“ se zaškrtnutou možností „Člen“ pro ukládání dat u každého člena zvlášť

V další části si vyber formát dat, který chceš ve sloupečku použít, z následujících možností.

Okno „Typ dat“ s výběrem formátu sloupečku: Ano/Ne, volba z několika možností, datum, URL odkaz, číslo, text a soubor

Pokud například zvolíš možnost „Volba z několika možností“, v dalším kroku si nastavíš možnosti, které chceš pro sloupeček mít. Možnosti potvrdíš tlačítkem DALŠÍ.

Okno „Nastavení dat“ s možnostmi „Plavec“ a „Neplavec“, polem „Nová možnost“ a tlačítkem „Další“

Předposlední krok ti dá možnost zvolit si název a blíže popsat význam tvého sloupečku.

Okno „Název“ s názvem sloupečku „Plavec/Neplavec“, prázdným polem „Popis“ a tlačítkem „Další“

V posledních krocích potvrdíš, kdo má oprávnění data vidět a upravovat. V závěrečném kroku uvidíš shrnutí všech údajů, které jsi přednastavil. Pokud je vše správně, potvrď nastavení kliknutím na tlačítko VYTVOŘIT.

Okno „Shrnutí“ s použitím dat, typem, názvem a oprávněními nového sloupečku a tlačítkem „Vytvořit“