Levitio Pay: platby

Levitio Pay pomáhá oddílům a kroužkům vybírat platby od rodičů a členů — například členské příspěvky, platby za výpravy a tábory nebo další oddílové výdaje.

Rodič zaplatí online a Levitio platbu automaticky přiřadí ke správnému členovi. Vedoucí potom vidí, kdo zaplatil a komu je potřeba platbu připomenout.

Na úrovni organizace jsou k dispozici souhrnné Platební transakce a Doklady napříč podřízenými jednotkami. Samotné nastavení bankovního účtu a vytváření plateb probíhá v konkrétním oddílu / kroužku.

Hledáš něco konkrétního?

• Jak probíhá placení z pohledu rodiče
• Darovací kampaně / Crowdfunding
• Nejčastější dotazy k platbám
• Nastavení ceny u akce

Co Levitio Pay usnadní

Levitio Pay umožňuje vybírat platby za akce i další činnost oddílu. Rodiče mohou zaplatit rychle a bezpečně z mobilu pomocí platební karty, Google Pay nebo Apple Pay. Vedoucím zároveň usnadňuje kontrolu a správu plateb:

• hned přehledně vidíš, kdo už zaplatil (platby se ihned automaticky propisují do Levitia)
• nemusíš se s platbou připomínat (Levitio zasílá automatické upomínky těm, kteří ještě nezaplatili)
• rodičům se ihned vygeneruje doklad o zaplacení (nemusíš vypisovat papírové doklady na nádraží)
• rodiče mohou platbu dobrovolně navýšit a darovat tak oddílu další finance
• vše přehledně vidíš v tabulce. Můžeš data exportovat nebo dát přímo přístup účetnímu.

Než vytvoříš první platbu

Pro přijímání online plateb musí mít konkrétní oddíl / kroužek přidaný a schválený bankovní účet.

Bankovní účet se nepřidává na úrovni organizace. Nastavíš jej v konkrétním oddílu / kroužku v části Nastavení > Finance.

Dále je potřeba v nastavení vyplnit správně identifikační a kontaktní údaje organizace. Při přidání účtu může být potřeba doložit, že účet patří organizaci, například potvrzením o vedení účtu nebo bankovním výpisem.

🔗 Více v Přidání bankovního účtu.

Pokud používáte více bankovních účtů, můžeš při vytváření platby vybrat, na který účet mají být peníze následně odeslány.

Typy plateb

Levitio Pay můžeš použít pro běžné platby, platby spojené s akcemi i pro získávání nových financí pro oddíl skrze darovací kampaně:

1. Běžná platba (např. za registraci, příspěvek na klubovnu, oddílová trička, vybavení apod.)
   • Platba není svázaná s akcí. Vyplníš její jméno a vybereš členy (manuálně nebo po družinách / celý oddíl), kterých se platba týká.
   • U běžné platby můžeš také povolit možnost přidat dar. Rodič poté při placení může dobrovolně navýšit („zaokrouhlit“) částku a podpořit tak činnost oddílu.
2. Platba za akci (účastnický příspěvek za výpravy, tábory, schůzky apod.)
   • Platba je svázaná s akcí a nese její jméno (nejde změnit). Účastníci se musí nejprve přihlásit, aby za akci mohli zaplatit.
   • Také u platby za akci můžeš povolit možnost přidat dar.
   • 🔗 Podrobný návod k platbám u akcí: Nastavení akcí
3. Darovací kampaň (crowdfunding / získávání financí pro činnost, pořízení materiálu apod.)
   • Darovací kampaň slouží k získávání samostatných darů pro oddíl. Není přiřazená konkrétním členům ani propojená s jejich povinnými platbami.
   • Vytvoříš stránku kampaně s vlastním textem a odkaz potom můžeš sdílet například s rodiči, bývalými členy, na webu nebo sociálních sítích.
   • Dárce si sám zvolí částku a podpoří tak organizaci.
   • 🔗 Více: Darovací kampaně / Crowdfunding

Vytvoření nové platby

Novou platbu vytvoříš u akce (Nastavení akcí) nebo v hlavním menu pod záložkou Finance.

Při vytvoření nové platby vybereš její typ a vyplníš základní nastavení, které lze později změnit (jméno, cenu, platební metody, bankovní účet):

Skupiny plateb (hlavní přehled)

Sekce: Oddíl / kroužek > Finance > Skupiny plateb

Tvé hlavní místo, kde budeš mít přehled o všech platbách. Kliknutím na „Nová“ můžeš vytvořit novou skupinu plateb (skupina plateb znamená, že více členů platí za stejnou věc, např. za registrační poplatek).

Co zde vidíš:

• Název (tebou vytvořený nebo automaticky generovaný podle akce)
• Cena (tebou zadaná základní cena; jednotlivým členům lze manuálně upravovat)
• Zaplaceno (souhrn financí, kolik již rodiče nebo členové dohromady zaplatili)
• Termín zaplacení (tebou zvolený, pokud má termín)
• Stav (Koncept / Aktivní / Zaplaceno)

Nastavení plateb

Nová platba je nejprve uložená jako koncept. V této fázi ji rodiče nevidí a nemohou ji zaplatit. Před aktivováním zkontroluj správnost především: ceny, termínu, vybraných členů a povolených způsobů platby. Po aktivování se platba zobrazí přiřazeným rodičům nebo členům a můžeš jim poslat výzvu k zaplacení.

• Koncept / Neviditelný (černá) – rodiče platbu vůbec nevidí (u výpravy vidí pouze cenu) a nemohou ji zaplatit
• Aktivní (modrá) – je možné normálně platit
• Zaplaceno (zelená) – všichni mají zaplaceno, není možné platit (např. nově přidaným členům)

Dále můžeš přidat / měnit:

• Název (u akcí je generován automaticky)
• Popis (který uvidí rodiče, např. vysvětlení účelu platby)
• Typ platby (Běžná / Běžná s možností daru)
• Způsoby platby (Platební brána a/nebo hotově)
• Cena (základní cena, pro jednotlivé členy lze měnit)
• Automatické vyúčtování (Levitio posílá platby organizaci každý den)
• Identifikátor na dokladu (lze uvést vlastní identifikátor pro doklady)
• E-maily účetní (seznam e-mailů, na které Levitio zasílá všechny doklady)
• Termín zaplacení (do kdy má být platba uhrazena)

Tip Automatické vyúčtování je volitelné. Pokud jej nezapneš, můžeš přijaté platby kumulovat a nechat je odeslat později jako jednu souhrnnou platbu. To vzhledem k jednoduchosti zaúčtování (všechny příjmy za akci = jeden doklad) doporučujeme.

U akce vidíš i další informace, které nelze měnit:

• Poplatek Levitio Pay (automaticky se dopočítává podle ceny)
• Zaplaceno (informace se propisuje z platební brány)
• Příjemce platby (propisuje se z nastavení organizace / jednotky, pro kterou se platba vybírá)

Platící členové

U platby musíš určit, kterých členů se týká. Kliknutím na „Přidat“ v sekci Platící členové můžeš přidat členy manuálně, nebo po celých družinách, případně celý oddíl.

U členů vidíš cenu (lze měnit), Zaplaceno (kolik zaplatili) a Stav (barevně podbarvený).

Praktický tip U akcí se automaticky umožní platba všem, kdo jsou pozvaní a přihlášení. Níže v nastavení tedy nemusíš přidávat členy manuálně.

Manuální úprava ceny (slevy)

Cenu můžeš jednotlivým členům (např. sourozenecká sleva) manuálně upravit. V takovém případě klikni na cenu u daného člena a přepiš hodnotu (u akcí nejprve tyto členy přidej do seznamu pomocí „Přidat“).

Stav (synchronizace z platební brány)

U zobrazených členů (kteří mají zaplaceno nebo které jsi přidal/a manuálně) vidíš stav platby:

• Čekáme na platbu – rodič/člen ještě nezaplatil
• Zaplaceno (+ přesný čas; automaticky se synchronizuje z platební brány)
• Peníze jsou připraveny k vyúčtování (peníze jsou na účtu Levitia)
• Zpracováváme požadavek k vyúčtování (odesíláme peníze na účet oddílu)
• Peníze byly odeslány oddílu
• Zaplaceno hotově (můžeš zaznačit manuálně kliknutím na tři tečky)

Kliknutím na tři tečky můžeš buď zaznamenat platbu v hotovosti, nebo v případě proběhlé platby zobrazit doklad o zaplacení (platícím se automaticky zobrazí ihned po platbě a odešle odkaz ke stažení e-mailem).

Dej si pozor! Při platbě v hotovosti náleží Levitiu poplatek ve stejné výši jako při platbě platební bránou. Levitio je pro organizace zdarma a takto vybrané finance jsou nezbytné pro provoz a další rozvoj aplikace.

Odeslání výzvy k platbě

Rodičům (příp. členům) můžeš odeslat výzvu k platbě kliknutím na „Poslat“. Takto lze poslat výzvy k platbě nebo doplňující informace. Manuálním výběrem příjemců můžeš určit, zda se výzva má poslat pouze rodičům, pouze členům nebo např. pouze konkrétní družině.

🔗 Způsob odesílání zprávy probíhá stejně jako Posílání zpráv členům a rodičům 🔗 Jak výzva k platbě vypadá: Placení oddílových příspěvků z pohledu rodiče

Automatické připomínky k zaplacení

Podobně jako lze nastavit u akcí automatické připomínky rodičům / členům, lze to i u plateb. Pokud platba u daného člena stále čeká na zaplacení a je x dní do uplynutí termínu, Levitio členovi / rodičovi odešle e-mailem připomínku (pokud to má oddíl nastaveno):

Platební transakce (detailní přehled)

Sekce: Oddíl / kroužek > Finance > Platební transakce

Platební transakce detailně zobrazují každou jednu platbu a její detaily. Lze vidět datum vytvoření, název, plátce, typ transakce, cena, poplatek Levitio Pay a stav.

Nahoře lze také vybírat období a exportovat si platby z vybraného období do Excelu.

Souhrnný pohled za organizaci

Pokud spravuješ více podřízených jednotek, můžeš transakce sledovat také přes Organizace > Platební transakce.

Tento pohled slouží k souhrnnému přehledu; nevytváří org-level bankovní účet.

Platby členů

V přehledu Platby členů najdeš na jednom místě členy, platební skupiny a zaplacené částky.

Díky tomu můžeš rychle zkontrolovat například:

• které platby se konkrétního člena týkají,
• kolik měl zaplatit,
• kolik už zaplatil,
• kde ještě platba chybí.

Přehled můžeš vytisknout nebo exportovat do Excelu.

Rozpočty

V části Finance můžeš vytvářet také samostatné oddílové rozpočty (podobně jako u konkrétních akcí). Rozpočtů můžeš mít více a pracovat s nimi odděleně, například pro:

• klubovnu,
• nákup vybavení,
• nebo celé období činnosti.

Rozpočty nejsou napojené na platební skupiny a nereflektují přijaté platby z platební brány.

Praktický tip Organizace, které používají Levitio Pay, mohou v části Finance → Rozpočty vytvářet také samostatné oddílové rozpočty. Organizacím, které vybírání plateb nepoužívají, zůstávají rozpočty uzamčené.

Doklady

Doklady lze sledovat v konkrétní jednotce a podle oprávnění také souhrnně přes Organizace > Doklady.

Po odeslání peněz oddílu Levitio automaticky vytvoří a uloží příslušný účetní doklad. Levitio také umí automaticky doklady posílat na vybrané e-mailové adresy, např. účetní.

Poplatek Levitio Pay

Levitio je pro organizace zdarma. Pokud se rozhodneš vybírat skrze Levitio platby, pak si účtujeme poplatek Levitio Pay na pokrytí nákladů platební brány, provoz a rozvoj aplikace.

Používáním Levitio Pay si tak tvůj oddíl a jeho vedoucí nejen ulehčí práci, ale zároveň férově přispějí k udržitelnému fungování projektu. Díky!

Aktuální sazbu vždy najdeš také v ceníku Levitia.

Typ / výše platby	Poplatek Levitio Pay
Z části do 1 500 Kč	5 %
Z části nad 1 500 Kč	3 %
Dar	stejné sazby 3–5 %

U darů se neúčtuje zvláštní 10% sazba. U částky 2 000 Kč činí poplatek 90 Kč: 75 Kč z prvních 1 500 Kč a 15 Kč ze zbývajících 500 Kč.

Tip Zaškrtnutím „Cena před započítáním poplatku“ můžeš nastavit, abys nastavenou cenu dostal/a na účet. Levitio pak zvýší platbu rodičům o vypočítaný poplatek Levitio Pay.

Pokud tlačítko nezaškrtneš, tebou nastavená cena bude pro rodiče konečná a poplatek se strhne z této ceny (na účet tedy dostaneš nastavenou cenu mínus poplatek).

Kdo platí poplatek, když se rozhodnu vybírat platby pomocí Levitia?

Můžeš se rozhodnout. Buď poplatek zaplatí rodiče (zlomkem platby), nebo oddíl (lze platit např. z provozní dotace či jinak).