Organizácia

Organizácia je najvyššia úroveň účtu v Levitiu. Môže predstavovať napríklad spolok, skautské stredisko, klub, školu, hasičský zbor alebo inú organizáciu, pod ktorou fungujú jednotlivé oddiely, krúžky alebo ďalšie jednotky.

Radu vecí dnes môžeš riešiť súhrnne za celú organizáciu, bez nutnosti otvárať každý oddiel alebo krúžok zvlášť.

Ako sa dostať do organizácie. Rozhranie sa môže líšiť; v menu organizácie nájdeš Prehľad, Členovia, Správy, Platobné transakcie, Doklady, Používatelia, Nastavenia, Úložisko a Predplatné.

Prehľad

V Prehľade vidíš základné informácie o organizácii a jej podriadených jednotkách.

Organizácia > Prehľad

Členovia

Organizácia > Členovia zobrazuje členov zo všetkých podriadených oddielov, krúžkov a ďalších jednotiek na jednom mieste.

Na tejto úrovni môžeš so členmi základne pracovať. Pre pokročilé oddielové nástroje, napríklad Chytrú tabuľku, prejdi do konkrétneho oddielu alebo krúžku.

🔗 Viac: Evidencia členov

Správy

Na úrovni organizácie môžeš pracovať tiež so Správami. Použi túto úroveň vtedy, keď potrebuješ komunikovať naprieč organizáciou. Pre komunikáciu len s konkrétnym oddielom alebo krúžkom otvor Správy priamo v danej jednotke.

🔗 Viac: Posielanie správ členom a rodičom

Platobné transakcie

Organizácia > Platobné transakcie poskytuje súhrnný pohľad na transakcie naprieč podriadenými jednotkami.

Samotné nastavenie bankového účtu a vytváranie oddielových platieb ostáva v konkrétnom oddiele / krúžku.

🔗 Viac: Levitio Pay: platby

Doklady

V časti Doklady môžeš pracovať so súhrnným prehľadom dokladov za organizáciu.

Používatelia

V sekcii Používatelia spravuješ ľudí, ktorí majú do organizácie prístup. Oprávnenie používateľa určuje, aké dáta a jednotky vidí a čo môže upravovať.

Organizácia > Používatelia

🔗 Viac: Používatelia

Nastavenia

V Nastaveniach upravuješ základné údaje organizácie a ďalšie dostupné organizačné voľby.

Organizácia > Nastavenia > Základné

Typicky tu nastavíš názov, krátky názov, adresu, štát, IČO a DIČ, telefón a e-mail. IČO a DIČ slúžia na identifikáciu organizácie.

Hlavná stránka

Miesto na vytváranie vlastných záložiek na úvodnú stránku — napríklad odkazy na web alebo sociálne siete.

Levitio > Domov > dolná časť

Záložka je celý box a do záložky sa dajú pridávať položky (odkazy).

Ako vytvoriť záložku?

Organizácia > Nastavenia > Hlavná stránka

Po kliknutí na tlačidlo Nová záložka sa otvorí okno, kde vyplníš názov záložky a položky (názov, URL a kto ich uvidí).

Tip V jednej záložke môže byť veľa položiek a záložiek si môžeš vytvoriť viac ako jednu.

Predplatné

V sekcii Predplatné nájdeš aktuálne informácie súvisiace s plánom a dostupnými službami.

Levitio je pre organizácie zadarmo. Levitio Pay je voliteľné a spoplatnené len pri využití.

Čo ostáva na úrovni oddielu / krúžku

Niektoré funkcie sa stále riešia v konkrétnom oddiele alebo krúžku. Patrí sem napríklad:

• pridanie bankového účtu pre Levitio Pay,
• Chytrá tabuľka,
• práca so súbormi v Úložisku,
• operatívna práca s konkrétnymi akciami a programom.

Úložisko na úrovni organizácie ukazuje limit. Reálna práca so súbormi prebieha v konkrétnom oddiele / krúžku.

Názvy jednotlivých úrovní si organizácia môže prispôsobiť, preto sa vo tvojom účte môžu namiesto slov oddiel alebo družina zobrazovať napríklad krúžok, tím alebo skupina.