Preskočiť na obsah
LevitioNápoveda k Levitiu

Prehľad nápovedy/Správa organizácie a členov

Evidencia dochádzky

Pri akciách môžeš evidovať vopred očakávanú účasť aj skutočnú dochádzku — kto sa prihlásil a kto na akciu naozaj dorazil.

Pri akciách môžeš evidovať dve odlišné veci:

  1. vopred očakávanú účasť — kto sa prihlásil, ospravedlnil alebo ešte nereagoval;
  2. skutočnú dochádzku — kto na akciu naozaj dorazil.

Pred akciou tak vieš, s kým počítať, a po akcii môžeš uložiť skutočný stav účasti.

Potvrdenie účasti

Keď vytvoríš schôdzku, sériu schôdzok či výpravu, môžeš odoslať pozvánku všetkým rodičom/členom a vyžiadať si tým potvrdenie či ospravedlnenie ich účasti. Budeš tak mať pred schôdzkou prehľad. Prehľad potvrdených účastníkov nájdeš pri každej výprave či schôdzke v záložke Účastníci > Pozvaní.

Záložka Pozvanie pri akcii: počty odpovedí „Přijde“, „Nepřijde“, „Nemá přijít“ a zoznam členov s potvrdenou účasťou

Oddiel > Schôdzka > Účastníci > Pozvaní

Evidencia dochádzky

Dochádzku potom zaznamenáš hneď vo vedľajšej sekcii „Dochádzka“. Po otvorení záložky vyber možnosť „Vložiť dochádzku“.

Daj si pozor! Levitio momentálne funguje tak, že zobrazenie dochádzky v apke má plne v réžii vedúci a apka vypĺňa vždy dochádzku len z členov, ktorí „priamo“ patria do oddielu/družiny, pod ktorú bola akcia vytvorená. Ak je akcia vytvorená pod družinou, predvyplnia sa členovia danej družiny, ak je vytvorená pod oddielom, predvyplnia sa len členovia oddielu (nie aj podriadených družín). Ďalších členov možno pridať či odobrať po zaškrtnutí „Zapnúť úpravy“, pozri nižšie.

Záložka Dochádzka pri schôdzke s tlačidlom „Vložit docházku“

Oddiel > Schôdzka > Účastníci > Dochádzka

Pre evidovanie dochádzky zapni možnosť „Zapnúť úpravy“.

Dochádzka schôdzky s vypnutým prepínačom „Zapnout úpravy“ a zoznamom členov so stĺpcami pre stavy dochádzky

Oddiel > Schôdzka > Účastníci > Dochádzka

Z nastavených možností môžete vybrať, či účastník prišiel včas, neskoro, alebo či neprišiel vôbec.

Zapnutý prepínač „Zapnout úpravy“ a pri každom členovi ikony pre príchod načas, neskoro alebo neprítomnosť

Oddiel > Schôdzka > Účastníci > Dochádzka

Daj si pozor! Pod možnosťou „Zapnúť úpravy“ nájdeš súhrnné počty účastníkov a ospravedlnených.

Súhrnné počty dochádzky pod prepínačom „Zapnout úpravy“: 3x načas, 1x neskoro, 1x ospravedlnený, 1x neospravedlnený

Oddiel > Schôdzka > Účastníci > Dochádzka

Celková dochádzka

Ak chceš sledovať celkovú dochádzku oddielu/družín na schôdzky a výpravy, prejdi do záložky „Dochádzka“. Prehľad ti ponúkne percentuálne vyčíslenie dochádzky na schôdzky celého oddielu.

Záložka Dochádzka oddielu s filtrami a celkovou dochádzkou 64 % rozdelenou podľa stavov príchodu

Oddiel > Dochádzka

Pomocou filtrov umiestnených hneď hore môžeš vybrať jednotlivé družinky alebo typ akcií a pozrieť sa tak na dochádzku priamo tvojej družiny alebo celého oddielu.

Filtre „Vybrané jednotky“, „Vybrané typy akcí“ a „Vybrané štítky“ v záložke Dochádzka oddielu

Oddiel > Dochádzka

Súvisiace články