Preskočiť na obsah
LevitioNápoveda k Levitiu

Prehľad nápovedy/Komunikácia

Posielanie správ členom a rodičom

Správy môžeš používať v konkrétnom oddiele / krúžku aj na úrovni celej organizácie.

Správy

Správy môžeš používať ako v konkrétnom oddiele / krúžku, tak aj na úrovni celej organizácie.

  • Organizácia > Správy — komunikácia z úrovne organizácie.
  • Oddiel / krúžok > Správy — komunikácia s konkrétnou jednotkou.

V sekcii Správy vidíš históriu odoslanej komunikácie a môžeš vytvoriť novú správu. Vpravo dole na obrazovke ti bude svietiť zelené tlačidlo „Nová správa“.

Záložka „Zprávy“ oddielu s históriou odoslaných správ a zeleným tlačidlom „Nová zpráva“ vpravo dole

Oddiel / krúžok > Správy > Nová správa

Kliknutím na tlačidlo „Nová správa“ sa ti zobrazia možnosti poslať E-mail alebo SMS správu.

Zelené tlačidlo „Nová zpráva“ s rozbalenou ponukou „Nový email“ a „Nová SMS zpráva“

Oddiel / krúžok > Správy > Nová správa

Nový e-mail

Po kliknutí na možnosť „Nový e-mail“ sa ti zobrazí okno, kde vyberieš všetkých, komu chceš e-mail poslať. Po vybraní všetkých príjemcov klikni vľavo na tlačidlo Ďalej>>.

Praktický tip Kliknutím na „všetci“, „rodičia“ alebo „členovia“ vyberieš všetky kontakty zodpovedajúce danému slovu. To môžeš urobiť pre celý oddiel alebo pre kontakty patriace konkrétnej družine.

Výber príjemcov emailu s odkazmi „všichni“, „rodiče“, „členové“ a upozorneniami pri nepotvrdených kontaktoch

Oddiel > Správy > Nová správa > Nový e-mail

Doplnením predmetu mailu a textu sa ti aktivuje tlačidlo „Odoslať“. Stačí naň kliknúť a správa bude odoslaná. Odoslanú správu potom uvidíš v sekcii Oddiel > Správy.

Okno „Nový email“ s vyplnenými príjemcami, predmetom a textom a aktívnym tlačidlom „Odeslat“

Oddiel > Správy > Nová správa > Nový e-mail > Ďalej>>

Naplánovať odoslanie

Levitio ponúka možnosť naplánovať odoslanie e-mailu na konkrétny čas a deň. Táto možnosť sa ti zobrazí po vybraní príjemcov správy a napísaní textu a predmetu mailu. Odoslanie naplánuješ kliknutím na ikonku hodín pri tlačidle ODOSLAŤ.

Tlačidlo „Odeslat“ a vedľa neho ikonka hodín označená šípkou na naplánovanie odoslania Okno „Naplánovat odeslání“ s výberom dátumu a času a tlačidlami „Zrušit“, „Uložit jako koncept“ a „Naplánovat“

V sekcii Správy si následne môžeš skontrolovať, či si príjemca správu prečítal. To zistíš pomocou ikonky pri mene príjemcu. Fajfka znamená, že bola správa prečítaná. Detaily si zobrazíš prejdením myšou cez symbol fajfky.

Správa v sekcii Zprávy s fajkou pri príjemcovi a popiskom „Příjemce zprávu otevřel 17.09.24 8:51“

Šablóny správ

Šablónu správy si nastavíš v sekcii Oddiel > Nastavenie > Správy.

Menu oddielu a podmenu nastavení so zvýraznenou kartou „Zprávy“ vedľa kariet „Odznaky“ a „Automatizace“

Oddiel > Nastavenie > Správy

Na stránke nájdeš šablóny, ktoré už máš nastavené, a tlačidlo „Nová šablóna správ“.

Zoznam „Šablony zpráv“ s uloženými šablónami a zeleným tlačidlom „Nová šablona zpráv“

Oddiel > Nastavenie > Správy

Vyplň názov šablóny, predmet správy a samotný text. Po vyplnení klikni na tlačidlo „Uložiť“ a šablóna sa ti objaví v zozname šablón.

Formulár „Šablona zpráv“ s názvom šablóny, predmetom a textom správy a tlačidlami „Zrušit“ a „Uložit“

Oddiel > Nastavenie > Správy > Nová šablóna správ

Šablónu si potom vyberieš pri posielaní nového e-mailu. Všetky svoje šablóny správ nájdeš vedľa tlačidla „odoslať“. Stačí si vybrať šablónu a odoslať e-mail.

Okno „Nový email“ s rozbalenou ponukou „Šablony zpráv“ vedľa tlačidla „Odeslat“ a uloženými šablónami

Oddiel > Nastavenie > Správy > Nová šablóna správ

Tip Šablóny správ sa dajú využiť napríklad na privítanie nového člena do oddielu alebo poslanie informácií ohľadom registračného poplatku. Fantázii sa samozrejme medze nekladú…

Tip Kliknutím na už vytvorenú šablónu môžeš šablónu upraviť alebo zmazať.

Nová SMS správa

Poslať SMS správu ti Levitio umožní cez mobilný telefón. V sekcii Oddiel / krúžok > Správy klikni na tlačidlo „Nová správa“ a vyber možnosť „Nová SMS správa“. Zo zoznamov členov/rodičov vyber všetkých, komu chceš správu poslať, a klikni na tlačidlo „ďalej>>“.

V ďalšom okne vyber operačný systém tvojho telefónu (iPhone alebo Android). Levitio ťa presmeruje do SMS aplikácie tvojho telefónu a predvyplní vybrané telefónne čísla. SMS stačí napísať a odoslať (môžu sa účtovať poplatky podľa tvojho tarifu. Funguje to rovnako, ako keby si SMSky posielal/a zo svojho telefónu.)

Daj si pozor! SMS správu môžeš poslať len z telefónu, z počítača to nie je možné.

Niektoré operačné systémy telefónov umožňujú skopírovať maximálne určitý počet kontaktov (napr. 20). Ak je to prípad aj tvojho telefónu, odporúčame posielať SMSky „po dávkach“, napr. po družinách (odporúčame vyskúšať, každý model telefónu to môže mať inak).

Mobilný výber príjemcov SMS: odkazy „všichni“, „rodiče“, „členové“, zoznam kontaktov so zaškrtávacími poľami a „Další“

Oddiel > Správy > Nová správa > Nová SMS správa

Mobilné okno „Nová SMS zpráva“ s príjemcami a voľbou odoslať cez SMS aplikáciu telefónu (Android alebo iPhone)

Oddiel > Správy > Nová správa > Nová SMS správa

Pozvánka do portálu pre rodičov a členov

Z tabu správy možno poslať aj hromadne pozvánku do portálu pre členov a rodičov. Viac o portáli nájdeš v článku Levitio pre rodičov.

Sekcia Správy oddielu s červeno označeným tlačidlom „Levitio portál“ vedľa tlačidla „Nová zpráva“

Oddiel > Správy > Levitio portál

Okno „Levitio portál“ s popisom portálu a tlačidlami na pozvánku nepozvaným, všetkým alebo ručne vybraným

Oddiel > Správy > Levitio portál

Okno „Levitio portál“ s ponukou poslať pozvánku všetkým, ktorí ju ešte nedostali, a tlačidlom „Odeslat“

Oddiel > Správy > Levitio portál

Súvisiace články