Hromadná tvorba predvyplnených formulárov k bezinfekčnosti a zdravotnej spôsobilosti

Naposledy upravené: 29. 5. 2025

V Levitiu si môžeš jednoducho vygenerovať **potrebné dokumenty k táboru** – pokojne pre všetky deti naraz, vďaka predvyplneniu dynamickými poľami.

V Levitiu môžeš hromadne vytvoriť predvyplnené dokumenty pre viac členov naraz. Tlačové šablóny používajú údaje z Chytrej tabuľky, takže nemusíš rovnaké informácie ručne prepisovať do každého dokumentu.

V Levitiu na to máme vopred pripravené šablóny (vďaka 🐒 Opičákovi!), do ktorých apka automaticky doplní údaje (mená, adresy a pod.), takže ťa ušetrí zbytočného prepisovania. Potrebuješ len pár minút – a máš všetko, čo potrebuješ.

Ako pracovať s tlačovými šablónami

Tlačové šablóny pracujú s tzv. dynamickými údajmi. To znamená, že ty systému povieš „tu chcem meno a tu kontakt“ a apka doplní napríklad do 50 diplomov/žiadostí/dokumentov meno člena a jeho kontakt. Tieto údaje berie z chytrej tabuľky – čokoľvek tam máš vyplnené, môžeš použiť na automatickú hromadnú tvorbu dokumentov.

Dynamický údaj („Člen.Celé meno“) → Konkrétny údaj („Ondrej“).

Časť dokumentu „Žadatel (zaměstnanec)“ so zástupnými poľami Člen.Celé jméno, Člen.Ulice, Člen.Město a Člen.Narození

Časť dokumentu „Žadatel (zaměstnanec)“ s už doplneným menom, adresou a dátumom narodenia člena

Ako pracovať s tlačovými šablónami sa dozvieš vo videu:

Výber členov

Oddiel → Chytrá tabuľka → Tlačové šablóny (ikonka:

Pre koho všetkých chcem dokumenty vytvoriť? Buď pre všetkých (zvolím oddiel), alebo si ich môžem jednoducho v chytrej tabuľke vyfiltrovať (napr. podľa veku alebo iných kritérií). Keď mám vybraných správne členov (pre všetkých vybraných sa mi budú tvoriť šablóny), môžem kliknúť na ikonku tlačových šablón.

Cesta Oddiely → Členovia → Chytrá tabuľka so zvýraznenou ikonou tlačových šablón v paneli nástrojov tabuľky

Potrebné dokumenty

Tu nájdeš pripravené tlačové šablóny pre:

✅ Potvrdenie o bezinfekčnosti dieťaťa
✅ Lekársky posudok o zdravotnej spôsobilosti dieťaťa

Stačí otvoriť, vytlačiť a odovzdať rodičom alebo lekárovi – všetko budú mať predvyplnené, zablyskneš sa a ušetríš im čas. A navyše na tábore nebudeš musieť lúštiť lekársky font 🙂

Daj si pozor! Aby ti Levitio vyplnilo údaje o členoch, musíš ich mať vyplnené v chytrej tabuľke 🙂 Vrátane mien a kontaktov na rodičov!

Vyhlásenie o bezinfekčnosti

Všetky tieto polia ti Levitio pre všetky vybrané deti vyplní a pripraví na tlač.

Dialóg „Tiskové šablony“ s červene orámovanou šablónou „Bezinfekčnost“ a tlačidlami „Otevřít“ a „Smazat“

Vyhlásenie zákonného zástupcu dieťaťa s červene orámovanými poľami pre meno, priezvisko, dátum narodenia a adresu člena Časť vyhlásenia s červene orámovanými poľami pre meno a telefón matky a otca a meno zákonného zástupcu

Posudok o zdravotnej spôsobilosti dieťaťa