Hromadné spracovanie žiadostí o pracovné voľno na tábor s náhradou mzdy v Levitiu

V Levitiu si môžeš jednoducho vygenerovať potrebné dokumenty k žiadosti o pracovné voľno s náhradou mzdy – pokojne pre všetkých vedúcich naraz, vďaka predvyplneniu dynamickými poľami.

Poznámka: Tento návod vysvetľuje prácu s dokumentmi v Levitiu. Podmienky nároku na pracovné voľno a náhradu mzdy sa môžu meniť; pred použitím si over aktuálne právne podmienky a požadované formuláre.

V Levitiu na to máme vopred pripravené šablóny (vďaka 🐒 Opičákovi!), do ktorých apka automaticky doplní údaje (mená, adresy a pod.), takže ťa ušetrí zbytočného prepisovania. Potrebuješ len pár minút – a zamestnávateľ má všetko, čo potrebuje.

Ako pracovať s tlačovými šablónami

Tlačové šablóny pracujú s tzv. dynamickými údajmi. To znamená, že ty systému povieš „tu chcem meno a tu kontakt“ a apka doplní napríklad do 50 diplomov/žiadostí/dokumentov meno člena a jeho kontakt. Tieto údaje berie z chytrej tabuľky – čokoľvek tam máš vyplnené, môžeš použiť na automatickú hromadnú tvorbu dokumentov.

Dynamický údaj („Člen.Celé meno“) → Konkrétny údaj („Ondrej“).

Takto to vyzerá v dokumente:

Ako pracovať s tlačovými šablónami sa dozvieš vo videu:

Výber členov

Oddiel → Chytrá tabuľka → Tlačové šablóny (ikonka:

Pre koho všetkých chcem dokumenty vytvoriť? Buď mám všetkých vedúcich (nemusia všetci pracovať) v jednej družine, alebo si ich môžem v oddiele jednoducho v chytrej tabuľke vyfiltrovať (napr. podľa veku alebo iných kritérií). Keď mám vybraných správne členov (pre všetkých vybraných sa mi budú tvoriť šablóny), môžem kliknúť na ikonku tlačových šablón.

Filtrovanie členov

Vstup do tlačových šablón (všetci vybraní členovia)

Potrebné dokumenty

Spolu budeš potrebovať 3 dokumenty, všetky sú pripravené v Levitiu: ✅ Potvrdenie o dobrovoľníckej činnosti – Levitio doplní tvoje údaje aj informácie o oddiele či stredisku. ✅ Žiadosť o pracovné voľno + refundáciu ✅ Potvrdenie o využití voľna po tábore – pripravený formulár, stačí len vytlačiť a podpísať usporiadateľom.

Daj si pozor! Aby ti Levitio vyplnilo údaje o organizácii, musíš ich mať vyplnené v nastavení jednotky (organizácie/oddielu/družiny – v závislosti od toho, kde tlačové šablóny využívaš).

Údaje o členoch zase musíš mať – logicky – vyplnené v chytrej tabuľke 🙂

Šablóny pre poskytnutie pracovného voľna

Potvrdenie o dobrovoľníckej činnosti

Čo je treba vyplniť:

• Pre každého zvlášť: Adresu zamestnávateľa budeš musieť dopísať ručne pri každom dokumente zvlášť,
• Len raz pre všetkých: (na obrázku modro): dátum tábora (od-do) a podrobnosti k organizácii (IČO a vznik)
• Doplní automaticky Levitio: (na obrázku červeno): žiadateľa/vedúceho (vrátane adresy/dátumu narodenia) a usporiadateľa/oddiel (vrátane adresy)

Žiadosť o pracovné voľno + refundáciu

Levitio ti opäť predvyplní údaje o organizácii, ale budeš musieť upraviť frekvenciu, s akou vedúci v oddiele pomáha. Ak to máte všetci viac-menej rovnako, môžeš upraviť v Levitiu pre všetkých, ak nie, dopíšeš každému zvlášť ručne:

Potvrdenie o využití voľna po tábore

Tu budeš musieť vyplniť väčšinu polí ručne, pretože pre každého budú iné…