Najčastejšie otázky k platbám

Cena a poplatky

Koľko stojí Levitio Pay a ako sa poplatok počíta?

Levitio ti vždy transparentne zobrazí poplatok vopred.

Poplatok za Levitio Pay v Levitiu nájdeš v Nastavení svojho účtu v sekcii Predplatné. Aktuálnu výšku poplatku nájdeš vždy v cenníku Levitia.

Ak sa sadzba od určitej sumy znižuje, nižšia sadzba sa použije len na časť ceny nad danou hranicou.

Príklad: Pri sadzbe 5 % do 1 500 Kč a 3 % nad 1 500 Kč činí poplatok pri platbe 2 000 Kč spolu 90 Kč:

• 5 % z 1 500 Kč = 75 Kč,
• 3 % z 500 Kč = 15 Kč.

Ak pri konkrétnom členovi zmeníš cenu, poplatok sa vypočíta z jeho skutočne nastavenej sumy.

Platí sa pri daroch iný poplatok?

Nie. Pri daroch platí rovnaký poplatok Levitio Pay ako pri ostatných platbách: 5 % z časti do 1 500 Kč a 3 % z časti nad 1 500 Kč.

Ako zvoliť cenu?

Rozhodnutie je na organizácii.

Ak označíš možnosť Cena pred započítaním poplatku, Levitio dopočíta cenu pre rodičov tak, aby organizácia po odpočítaní poplatku obdržala tebou zadanú sumu.

Ak túto možnosť nezvolíš, zadaná cena bude konečnou cenou pre rodičov a poplatok sa z nej odpočíta.

Cenu môžeš nastaviť tiež tak, aby časť poplatku niesla organizácia a časť bola zahrnutá v cene pre rodičov.

Možno pri jednotlivých členoch nastaviť inú cenu?

Áno. Cenu môžeš upraviť jednotlivým členom, napríklad kvôli súrodeneckej zľave, čiastočnej účasti alebo individuálnej dohode.

Poplatok za Levitio Pay sa potom vypočíta z upravenej ceny konkrétneho člena.

Ako komunikovať poplatok pre Levitio s rodičmi?

Záleží na tom, akým spôsobom oddiel bežne komunikuje cenu svojich akcií a činností.

Poplatok za Levitio Pay môže byť súčasťou celkovej ceny rovnako ako ďalšie náklady spojené s akciou. Ak rodičom predkladáš podrobný rozpočet, môžeš ho uviesť napríklad ako:

Spracovanie a správa online platieb prostredníctvom Levitio Pay.

Je vhodné o Levitiu hovoriť tiež v kontexte všetkých ostatných funkcií, ktoré oddielu šetria čas a pomáhajú vedúcim sústrediť sa na výchovu detí.

Nastavenie platby a platiteľa

Čo keď používame viac bankových účtov?

Pri vytváraní platobnej skupiny vyberieš, na ktorý schválený bankový účet majú byť peniaze odoslané. Zvolený účet následne vidíš tiež v detaile platby.

🔗 Pridanie bankového účtu

Môže byť platiteľom organizácia?

Áno. Ako platiteľa môže rodič/člen označiť organizáciu. To sa hodí napríklad, keď platbu spätne prepláca zamestnávateľ alebo poisťovňa, lebo Levitio vystaví doklad so zadanými údajmi organizácie.

Na čo slúži vlastný identifikátor?

Platbu môžeš okrem názvu označiť tiež vlastným identifikátorom. Hodí sa napríklad pre interné číslo akcie alebo označenie dohodnuté s účtovníčkou. Identifikátor sa následne zobrazí na súvisiacich dokladoch.

Odosielanie prijatých platieb

Ako sa prijaté peniaze odosielajú organizácii?

Pri každej platobnej skupine si môžeš zvoliť jeden z dvoch spôsobov:

Automatické vyúčtovanie Levitio pravidelne odosiela prijaté peniaze na zvolený bankový účet organizácie.

Vyúčtovanie na vyžiadanie Prijaté platby sa kumulujú, kým nepožiadaš o ich vyúčtovanie. Viac platieb za rovnakú platobnú skupinu potom môže prísť ako jedna súhrnná suma s jedným dokladom.

Platby sa posielajú na základe žiadosti o vyúčtovanie oddielu (buď manuálne, alebo pravidelne podľa nastavenia). Vždy tak prídu ZVLÁŠŤ financie za výpravu (napr. za 10 detí platiacich výpravu) a zvlášť napríklad za iné transakcie (napr. registráciu alebo inú výpravu). Ak platba obsahovala aj dary (Vyberanie darov), potom všetky dary tiež prídu v samostatnej platbe.

Príklad:

Každá platba má svoj unikátny variabilný symbol, podľa ktorého možno v Levitiu dohľadať, ktoré konkrétne platby obsahuje ktorý variabilný symbol.

	Kto	Cena	poplatok Levitio Pay	Odoslané organizácii	VS
Výprava do hôr	Ján Novák	550 Kč	27,50 Kč	522,50 Kč	15678
Výprava do hôr	Peter Hon	550 Kč	27,50 Kč	522,50 Kč	15678
Registračný poplatok	Ján Novák	1300 Kč	65,00 Kč	1235 Kč	15678

Doklady, exporty a účtovníctvo

Aký je rozdiel medzi potvrdením pre rodiča a účtovným dokladom?

Po úspešnom zaplatení dostane rodič potvrdenie o svojej platbe.

Po odoslaní peňazí organizácii Levitio vytvorí účtovný doklad a súhrn určený pre organizáciu a jej účtovníctvo. Ide teda o dva rôzne dokumenty.

Kde nájdem doklady?

Doklady nájdeš v časti Financie → Doklady. Podľa svojho oprávnenia ich môžeš zobraziť v konkrétnom oddiele / krúžku alebo súhrnne cez Organizácia > Doklady. Transakcie naprieč jednotkami uvidíš tiež v Organizácia > Platobné transakcie. Bankový účet sa na úrovni organizácie nepridáva.

Možno doklady automaticky posielať účtovníkovi?

Áno. Pri platobnej skupine môžeš zadať e-mailové adresy, na ktoré Levitio odošle vytvorené doklady.

Predvolený e-mail účtovníčky môžeš nastaviť tiež v nastavení oddielu v časti Financie, aby ho novo vytvorené platobné skupiny automaticky preberali.

Účtovanie, rozdelenie a export platieb

Levitio umožňuje exportovať vykonané platby do Excelu.

Pri použití exportu Súhrnu spracovaných transakcií vygeneruje Levitio prehľadný Excel súbor, kde sú transakcie rozdelené podľa oddielov, platobných skupín a či boli bezhotovostné (cez našu platobnú bránu), alebo či ste peniaze prijali hotovosťou.

Tu si môžeš stiahnuť ukážkový súbor súhrnu platieb:

Stiahnuť

Ku každej platbe, ktorú Levitio pošle oddielu, automaticky vystavujeme účtovný doklad. Vďaka tomu je zaúčtovanie hračka.

Ukážka účtovného dokladu

Zmeny, vratky, problémy

Možno platbu refundovať priamo cez Levitio Pay?

Nie. Refundáciu zatiaľ nemožno vykonať priamo cez Levitio Pay. Ak potrebuješ rodičovi peniaze vrátiť, vykonaj vrátenie mimo Levitio z bankového účtu oddielu / krúžku.

Levitio Pay do vracania už odoslaných platieb nevstupuje.

Čo sa stane po uplynutí termínu platby?

Po uplynutí termínu už rodič nemôže platbu dokončiť. Musí kontaktovať vedúceho a dohodnúť sa s ním na ďalšom postupe.

Vedúci môže platbu jednoducho znova sprístupniť a umožniť rodičovi jej dodatočné zaplatenie.